Erstellen von Projekten

Wenn Sie OmniPlan starten, wird der neue Projektassistent angezeigt, ein Werkzeug, das Auswahlmöglichkeiten für die am häufigsten verwendeten Einstellungen beim Erstellen eines neuen Projekts bietet.

Nachdem Sie die gewünschten Einstellungen ausgewählt haben, wird ein neues OmniPlan-Dokument angezeigt, das für die spezifischen Anforderungen Ihres Projekts entwickelt werden kann. In diesem Kapitel wird das Erstellen eines Projekts mit dem neuen Projektassistenten sowie das Erstellen von Vorlagen für den Start zukünftiger Projekte mit häufig verwendeten Attributen beschrieben.

Verwenden des neuen Projektassistenten

Wählen Sie zum Erstellen eines neuen Projekts Ablage > Neu (Befehl-N). Hierdurch wird der neue Projektassistent geöffnet: ein Fenster mit mehreren anfänglichen Optionen, die die Grundlage eines neuen Projekts bilden.

Neuer Projektassistent

  1. Vorlage: Ermöglicht Ihnen, eine Vorlagendatei mit vorgegebenen Merkmalen für Ihr Projekt auszuwählen. Drei sind in OmniPlan integriert. Sie können eigene erstellen, wenn Sie feststellen, dass bestimmte Attribute häufig von Ihnen genutzt werden.

  2. Richtung: Wählen Sie aus, ob das Projekt von einem festen Anfangstermin vorwärts oder von einem festen Endtermin rückwärts geplant wird. Dies entspricht der Einstellung Richtung im Informationsfenster „Projekt“.

  3. Granularität: Wählen Sie aus, ob Vorgänge genau (bis auf die Sekunde) oder etwas gerundet geplant werden. Dies entspricht der Einstellung Granularität im Informationsfenster „Projekt“.

  4. Anfangstermin/Endtermin: Wenn das Projekt einen bekannten Anfangstermin (für ein Projekt mit der Richtung „Vorwärts“) oder Endtermin (für ein Projekt mit der Richtung „Rückwärts“) hat, geben Sie ihn hier ein. Dies entspricht der Einstellung Termine im Informationsfenster „Projekt“.

  5. Ressourcen: Wählen Sie aus, ob beim Projekt die Ressourcen automatisch abgeglichen werden sollen. Alternativ kann auch nur bei Anforderung abgeglichen werden. Dies entspricht der Einstellung Ressourcen automatisch abgleichen im Menü „Projekt“.

Integrierte Vorlagen

Die drei in OmniPlan enthaltenen Vorlagen bieten eine Auswahl nützlicher Konfigurationen für einen schnellen Start in Ihr Projekt.

  • Einfaches Projekt: Diese Vorlage verfügt über eine minimale Formatierung und enthält einen einzelnen Vorgang und eine einzelne Ressource. Sie bietet einen guten Ausgangspunkt für die Erstellung eines eigenen Projekts von Grund auf.
  • Standardprojekt: Diese Vorlage ist ebenfalls minimal formatiert, enthält jedoch eine zusätzliche vorkonfigurierte Konferenzraum-Ressource (nützlich bei der Planung von Besprechungen).
  • Standardprojekt (formatiert): Diese Vorlage ist identisch mit der Standardprojekt-Vorlage, jedoch mit zusätzlicher Formatierung für die visuelle Präsentation.

Nachdem ein Projekt aus einer dieser Vorlagen erstellt wurde, können alle vorhandenen Eigenschaften geändert oder entfernt werden, um den spezifischen Anforderungen und dem Arbeitsablauf Ihres Projekts gerecht zu werden.

Klicken Sie auf Erstellen, wenn Sie das Projekt nach Ihren Wünschen eingerichtet haben. Daraufhin wird ein neues Dokument mit den von Ihnen gewählten Einstellungen angezeigt.

Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Ablage > Sichern (Befehl-S), um die Datei an einem gewünschten Ort zu sichern.

Auswählen eines Speicherorts

Aufgrund von Einschränkungen der macOS-Sandbox können Dateien, die außerhalb von Orten gesichert werden, auf die die Programm-Sandbox von OmniPlan zugreifen kann, nicht von OmniPlan-URLs erreicht werden, die mit Bearbeiten > Link zum Vorgang/zur Ressource kopieren erstellt werden.

Die Wahl, wo Ihre Projektdateien gespeichert werden sollen, kann auch durch Überlegungen zum Cloud-Speicher oder durch Ihre Einrichtung der Zusammenarbeit mehrerer Benutzer (mit OmniPlan Pro) bestimmt werden.

Erstellen von Vorlagen

Eine Vorlage ist eine Datei, die so eingerichtet wurde, dass sie als Ausgangspunkt für ein neues Projekt dient. Möglicherweise haben Sie Ressourcen, die für jedes Projekt eingesetzt werden, oder eine allgemeine Vorgangsstruktur, bestimmte benannte Stile, die Sie gerne verwenden, oder auch einen Standardsatz von Arbeitszeit für Ihr Unternehmen. Sie können alle diese Einstellungen einmal in einer Vorlagendatei konfigurieren und anschließend neue Dokumente aus dieser Vorlage erstellen.

So erstellen Sie eine neue Vorlage:

  1. Beginnen Sie, indem Sie mit Ablage > Neues Projekt ein neues Projekt erstellen.

  2. Richten Sie das Projekt wie gewünscht ein. Sämtliche Aspekte eines Projekts, einschließlich seines Inhalts, seiner Stile, des Status der Informationsfenster, der angezeigten Spalten usw., können in einer Vorlage gesichert werden.

  3. Sobald das Dokument fertig ist, wählen Sie Ablage > Als Vorlage sichern.

  4. Geben Sie einen Namen für die Vorlage ein und bestätigen Sie ihn.

Um vorhandene Vorlagen zu bearbeiten oder zu löschen oder eine Standardvorlage für neue Projekte festzulegen, verwenden Sie den Bereich Vorlagen der OmniPlan-Einstellungen.

OmniPlan-Dokumente im Dunkelmodus von macOS

Frühere Versionen von OmniPlan waren auf bestimmte Vorlagen angewiesen, um Dokumente zu erstellen, die mit dem Dunkelmodus von macOS kompatibel sind. Ab OmniPlan 4 wechseln neue Dokumente, die mit den Standardvorlagen erstellt wurden, die Farbthemen automatisch basierend auf Ihren Erscheinungsbildeinstellungen in macOS-Systemeinstellungen > Allgemein.